個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

事業者の氏名または名称
株式会社ウエルストーン
個人情報保護管理者
株式会社ウエルストーン 業務管理部 森田
個人情報の使用目的
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1)当社のHPより取得する情報

  • 人材採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)
  • パートナーお申し込み、ご相談・お問い合わせには、返信・連絡等のために利用致します。
(2)当社の従業員・退職者より取得する情報

  • 社内開示情報(業務連絡のため)
  • 基本情報
    (雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)
  • 賃金関係情報
    (給与等の決定及び支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生、その他雇用管理のため)
  • 人事情報
    (人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため)
  • 家族、親族情報
    (給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため)
  • 身体、健康情報
    (健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため)
  • 職歴情報
    (履歴書・職務経歴書(スキルシート)などの事業遂行上必要な業務スキル管理、その他業務委託元等への業務スキル情報提供のため)
  • 在留カードの写し
    (外国籍従業員の在留資格確認、その他雇用管理のため)
    ※退職者の個人情報は、各種人事データ作成、退職後の連絡等のため
(3)当社の協力会社より取得する情報

  • 職歴情報
    (職務経歴書(スキルシート)などの事業遂行上必要な業務スキル管理、その他業務委託元等への業務スキル情報提供のため)
個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
開示対象個人情報の開示等について
ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的(前述の「個人情報の使用目的」をご参照ください。)の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
本人からの開示等の求めの請求手続きは、以下の通りとなります
(1)開示等の求めの申し出先

  • 本人からの開示等の求めの申出先は、苦情・相談窓口責任者とする。
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

  • 本人には、以下当社所定の請求書に本人確認書類を添付してもらい、郵送にて請求してもらいます
    ①利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
    ②開示請求の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
    ③訂正、追加又は削除請求の場合、または、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
(3)本人確認のための書類

  • 以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封していただきます
    ①運転免許証
    ②パスポート
    ③健康保険の被保険者証
    ④その他(本人確認できる公的書類)
(4)代理人による開示等の求めの場合

  • 法定代理人による開示等の求めの場合、前記(2)~(3)に加えて、法定代理権が確認できる下記の書類の写しも必要とします
    ①戸籍謄本
    ②健康保険の被保険者証
    ③登記事項証明書
    ④その他法定代理権の確認ができる公的書類
(5)開示等の求めの手数料および徴収方法

①利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を徴収させていただきます
②手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封願います
任意性について
情報が正しく入力されない場合には、お問合せ対応が出来ないことなどがあります
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報保護方針
弊社ホームページの個人情報保護方針についてをご覧下さい。
【お問合せ先】
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-13 東麻布アネックスビル5F
株式会社ウエルストーン
業務管理部 人事総務課
電話 03-5545-4011(代表)
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の申出先
    個人情報苦情相談室
  • 住所
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565/0120-700-779

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