- 開発
自社内開発
案件・要員マッチングシステム
- 担当領域
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- システム化企画
- 要件定義
- 実装
- テスト
- 運用保守
- 環境
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GAS（Google App Script）
Spread Sheet
Project
最小限の開発期間とコストで、
営業案件のマッチング業務を効率化。
案件概要
- 日々数千件にのぼる案件・要員の営業メールのマッチングを効率化
- 通常のGmail検索では対応できない、開発言語や年齢、金額など複数条件で検索できる仕組みを実装
抱えていた課題
- Gmailのデフォルト検索機能では限界があり営業工数が非生産的
- データベースに全データを投入すれば解決可能だがコストがかかりすぎる
ウエルストーンの提案/対応
- GAS（Google App Script）とSpread Sheetを活用することで、データベースを利用しないシステムを構築
- 全メール自動ラベリング機能を実装（GAS）
- 複数条件同時検索機能を実装（Chrome拡張機能）
- 重複メールの排除、条件合致メールの転送・ピックアップ機能を実装（Spread Sheet）
反響/成果
- 営業のマッチング作業生産性が3倍以上に向上
- ピックアップ機能により機会ロスも減少
- 精度の面ではデータベース利用に及ばないが、非常に高い費用対効果を実現
Voice
担当エンジニアから一言
営業案件のマッチング業務効率化にあたって、一般的なデータベースを用いたシステムではなく、低コストかつ迅速に開発可能なGmailとGoogle Apps Script（GAS）を活用。MVP（Minimum Viable Product）で開発を進めました。MVPの効果により、最小限の機能で営業メンバーのニーズ確認ができ、開発コストも削減することができました。シンプルなシステムながら、営業業務の効率化に貢献できています。実際に使用することで新たな課題も発見できたため、今後の改善に活かしていきたいと思います。