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株式会社ウエルストーン(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社は、責任をもって個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の保護に関し以下の通り定め、運営を行います。

1 個人情報の利用目的
(1) 書類審査、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため
(2) 人材派遣における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務のため
(3) 適正な雇用管理のため
(4) 当社に頂いたお問い合わせ、ご連絡へのご回答のため
(5)客先常駐作業時に取り扱う個人情報は、受託業務遂行のため
(6)パートナー企業様の技術者情報は、委託業務遂行のため
※(5)、(6)は当社の開示対象個人情報ではありません。
2 個人情報の提供
提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1) あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
(4) 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
3 本人の権利
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、要請がご本人様によるものであることが確認できた後に、合理的な期間内にこれに対応いたします。
ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報とはなりません。
(1) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
(3) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
(4) 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
例)当社、派遣先又は求人企業等による評価等の情報など
4 開示等のご請求方法
個人情報に関して本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに関して、次のように定めております。
開示等のご請求は、開示の目的に応じ下記書類をダウンロード頂き、必要事項を記入・捺印の上、下記「6 本人確認書類」にて定めた本人確認書類を添えて、当社まで郵送をお願いします。
(1) 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
(2) 開示請求の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
(3) 訂正、追加又は削除請求の場合、または、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
5 必要書類の郵送先
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-13 東麻布アネックスビル5F
株式会社ウエルストーン
苦情相談窓口
TEL:03‐5545‐4011(受付時間 9:30~18:00※) E-Mail: comp@ml.wellstone.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
6 本人確認書類
本人による申請の場合、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類いづれかの写し
代理人による申請の場合、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類いづれかの写し
7 開示等のご請求に対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、以下の理由から開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。本人確認ができない場合(本人確認書類が3ヶ月以上前のものの場合も含む)
代理人様の代理権が証明できない場合
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
8 手数料について
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を頂戴致します。
9 開示等のご請求に際して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
10 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
また、当社Webサイトは個人情報の安全管理措置としてSSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
11 苦情及び相談窓口
お問合せ(苦情及び相談)につきましては、下記窓口で受付けております。
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-13
株式会社ウエルストーン 苦情相談窓口
個人情報保護管理責任者:SI事業部 渡邉
TEL:03‐5545‐4011(受付時間 9:30~18:00※) E-Mail: comp@ml.wellstone.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565、0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、 お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】